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Ⅰ. 의정부광동고등학교의 개인정보처리방침 개요

의정부광동고등학교가 취급하는 모든 개인정보는 관련 법령에 근거하여 수집 · 보유 및 처리되고 있습니다. 「개인정보보호법」은 이러한 개인정보의 취급에 대한 일반적 규범을 제시하고 있으며 , 의정부광동고등학교은 이러한 법령의 규정에 따라 수집 · 보유 및 처리하는 개인정보를 공공업무의 적절한 수행과 이용자의 권익을 보호하기 위해 적법하고 적정하게 취급할 것입니다. 의정부광동고등학교는 「개인정보보호법」에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 개인정보 처리방침을 두고 있으며, 개인정보처리방침을 개정하는 경우 웹사이트 공지사항(또는 개별공지)을 통하여 공지할 것입니다. 또한, 의정부광동고등학교는 관련 법령에서 규정한 바에 따라 보유하고 있는 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구 등 이용자의 권익을 존중하며, 이용자는 이러한 법령상 권익의 침해 등에 대하여 행정심판법에서 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

Ⅱ. 개인정보처리방침

제1조 개인정보의 처리 목적 및 보유 기간, 개인정보의 항목

의정부광동고등학교는 개인정보를 다음의 목적으로 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전동의를 구할 예정입니다. 또한 의정부광동고등학교에서 보유하고 있는 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체없이 파기합니다. 단, 다음의 정보에 대하여는 아래의 사유로 명시한 기간 동안 보존합니다.

법령의 규정과 정보주체의 동의에 근거하여 처리 및 보유하고 있는 주요 개인정보파일에 대한 정보 제공
개인정보파일명보유목적보유근거개인정보수집항목보유기간

학교생활기록부

학생의 학업성취도 평가를 통한 내실화 도모

초중등교육법 제25, 동법 시행규칙 제21, 학교생활기록 작성 및 관리지침 제7

사진, 인적사항(성명, 성별, 주민등록번호, 주소, 보호자 성명, 보호자 생년월일), 학적사항

준영구

학부모서비스신청자명단

학부모의 자녀정보 열람

교육기본법 제23조의3

학부모성명, 학부모 생년월일, 전화번호, 주소, 자녀성명, 생년월일, 신청자와의 관계, 학번, 승인일자

회원탈퇴시까지

학생건강기록부관리

학생건강기록 관리

학교신체검사규칙제9조,학생건강기록부등전산처리및관리지침 제14조

인적사항, 전염병 예방접종, 신체의 발달사항, 신체의 능력, 건강검진현황, 별도검사현황

졸업후5년

발전기금기탁자관리

학교발전기금 기탁자 및 내역관리

초중등교육법 제33, 동법 시행령 제64, 동법 시행규칙 제52

성명,상호, 사업자번호, 주민등록번호, 대표자성명, 주소, 전화번호

준영구

의정부광동고등학교홈페이지회원정보

홈페이지 회원 관리

정보주체 동의

성명, ID, 연락처, 비밀번호, 생년월일, 집주소, 이메일주소, 반번호

졸업/회원 탈퇴시까지

민원처리부

민원접수및처리관리

민원처리에관한법률 제9, 동법 시행령 제6, 동법 시행규칙 제3,
정부산하공공기관 기록물관리지침

성명, 주민등록번호, 주소, 연락처, 용도

10년

학교운영위원회명부

학교운영위원회 구성 및 운영관리

초중등교육법 제34, 초중등교육법시행령 제62

성명,주소,전화번호

10

스쿨뱅킹(CMS) 정보

수납금 처리

정보주체동의 

학생정보학부모 계좌정보

5

e알리미 가입자 정보

학생, 학부모, 교직원 대상 모바일 가정통신문 발송 및 공지사항 알림

정보주체 동의

이름, 연락처, 아이디, 학년, 반, 번호, 관계, 추가 연락처

졸업/회원 탈퇴시까지

제2조 개인정보의 제3자 제공

의정부광동고등학교는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 제1조 (개인정보의 처리 목적∙항목∙보유기간) 에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 개인정보보호법 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

1. 개인정보 제3자 제공사항

제공 목적 및 범위에 대한 정보 제공
개인정보
파일명
개인정보
제공받는기관
개인정보
제공근거
개인정보
제공항목
개인정보
제공목적
개인정보
보유기간
학교생활기록부전·편입학교초·중등교육법 제25조사진, 인적사항, 학적사항, 진로관련사항학생관리준영구
학생건강기록부상급학교, 전편입학교초중등교육법 제30조성명, 성별, 주민등록번호, 혈액형학생관리졸업후5년

제3조 개인정보처리 위탁

의정부광동고등학교는 원칙적으로 정보주체의 동의 없이 해당 개인정보의 처리를 타인에게 위탁하지 않습니다. 다만, 정보주체의 동의를 받은 경우로써 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 아래와 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

  1. 1. 위탁사항
    위탁사항에 대한 정보 제공
    수탁기관위탁업무내용위탁기간
    농협출납업무계약 종료시까지(계약 종료시 모든 정보 즉시 파기)
    아미정보통신홈페이지 웹호스팅홈페이지 계약 종료시까지(계약 종료시 모든 정보 즉시 파기)
    포비텍앨범제작계약 종료시까지(계약 종료시 모든 정보 즉시 파기)
    메이커카드학생증 발급계약 종료시까지(계약 종료시 모든 정보 즉시 파기)
    이지시스템급식시스템유지보수계약 종료시까지(계약 종료시 모든 정보 즉시 파기)

※ 위탁업체 변경시 의정부광동고등학교 기관홈페이지(https://ukd-h.goeujb.kr/) 공지사항 및 개인정보처리방침을 통해 고지하도록 하겠습니다.

제4조 정보주체의 권리, 의무 및 행사방법

정보주체는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

  1. 1. 자신 및 14세 미만 아동의 개인정보의 조회, 수정 및 가입해지의 요청
  2. 2. 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제의 요청
  3. 3. 정보주체가 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제를 요청한 경우에는 정정 및 삭제를 완료할 때 까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다. 이 경우, 잘못된 개인정보를 이용 또는 제공한 경우 지체없이 수정하도록 하겠습니다.
  4. 4. 정보주체는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 의정부광동고등학교가 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 안됩니다.

제5조 개인정보 열람 및 정정·삭제 청구

정보주체는 의정부광동고등학교에서 처리하는 개인정보파일에 대하여 다음과 같이 열람 및 정정·삭제 청구할 수 있습니다.

  1. 1. 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지에 대한 처리부서
    개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지에 대한 처리부서에 대한 정보 제공
    번호개인정보파일명열람/정정/처리정지/삭제 처리부서전화번호비고
    1학적교무기획부031-849-5641

     

    2성적교무기획부031-849-5583

     

    3학교생활기록부교무기획부031-849-5583

     

    4학부모서비스신청자명단교무기획부031-849-5583

     

    5학생건강기록부관리문화예체능부031-849-5675

     

    6발전기금기탁자관리교육행정실031-849-5611

     

    7의정부광동고등학교 홈페이지 회원정보교육정보부031-849-5633

     

    8민원사무처리부교육행정실031-849-5611

     

    9학교운영위원회명부교육행정실031-849-5611

     

    10e알리미 가입자 정보교육정보부031-849-5633

     

  2. 2.개인정보 열람요구 처리절차
    개인정보 열람요구 처리절차 이미지
  3. 3.개인정보 열람 제한
    • 가.개인정보 열람 요구는「개인정보보호법」제35조제4항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.
      • 1) 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
      • 2) 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
      • 3) 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
        • 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
        • 「초·중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
        • 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
        • 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
        • 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
  4. 4. 개인정보 정정·삭제 요구
    • 가. 의정부광동고등학교에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대해서는 「개인정보보호법」제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 개인정보의 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
    • 나. 정정 및 삭제 청구 절차
      정정 및 삭제 청구 절차 이미지
  5. 5. 개인정보 처리정지 요구
    • 가. 의정부광동고등학교에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대해서는 「개인정보보호법」제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 개인정보의 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구시 「개인정보보호법」제37조제2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.
      • 1) 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
      • 2) 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
      • 3) 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
      • 4) 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
  6. 6. 정보주체는 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구를 대통령령으로 정하는 방법·절차에 따라 대리인에게 하게 할 수 있으며, 만14세 미만 아동의 법정 대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구를 할 수 있습니다.
  7. 7. 손해배상 청구

    가. 의정부광동고등학교에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대하여 의정부광동고등학교가 개인정보보호법을 위반한 행위로 정보주체가 손해를 입은 경우 손해배상 청구가 가능합니다.

제6조 개인정보의 파기

의정부광동고등학교는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

  1. 1. 파기절차 : 정보주체가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
  2. 2. 파기기한 : 정보주체의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
  3. 3. 파기방법
    • 가. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
    • 나. 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.

제7조 개인정보의 안정성 확보 조치제7조 (개인정보의 안전성 확보 조치)

의정부광동고등학교는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

  1. 1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육 : 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
  2. 2. 개인정보의 암호화 : 개인정보는 암호화 등을 통하여 안전하게 저장 및 관리되고 있으며, 중요한 데이터는 전송 시 암호화하여 사용하는 등 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
  3. 3. 해킹 등에 대비한 기술적 대책 : 의정부광동고등학교는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 실시하고 있습니다.
  4. 4. 개인정보에 대한 접근 제한 : 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근을 통제하고, 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
  5. 5. 비인가자에 대한 출입 통제 : 개인정보처리시스템은 외부로부터 접근이 통제된 구역에 설치되어 있으며 이에 대한 출입통제 체계를 구축, 운영하고 있습니다.
  6. 6. 접속기록의 보관 : 개인정보취급자가 개인정보시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관·관리하고 있습니다.
  7. 7.“개인정보의 안전성 확보조치 기준(행정안전부고시 제2011-제43호)” 준수

    의정부광동고등학교는 “개인정보의 안전성 확보조치 기준”을 준수하여 개인정보를 처리하고 있습니다.

제8조 개인정보 보호책임자 및 분야별 책임자

개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회,한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청 할 수 있습니다.
이 밖에 기타 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기를 바랍니다.

  1. 1. 개인분쟁조정위원회 : (국번없이)118
  2. 2. 정보보호마크인증위원회 : 02-580-0533-4
  3. 3. 대검찰청 첨단범죄수사과 : 02-3480-2000
  4. 4. 경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112

제9조 개인정보보호 책임자

개인정보의 처리에 관한 업무를 총괄하는 개인정보 보호책임자를 지정·운영하고 있습니다. 의정부광동고등학교에서 처리하는 개인정보와 관련된 고충처리 및 상담, 정보주체의 권익이 침해될 우려가 있는 사실을 확인하였을 경우 아래의 연락처로 알려주시기 바랍니다.

  1. 1. 개인정보 보호책임자 및 개인정보담당자
    개인정보 보호책임자 및 개인정보담당자에 대한 정보 제공
    개인정보 보호책임자개인정보 보호담당자
    책임자교장 김중철담당자교사 박현혁 / 행정실장 정용수
    전 화031-849-5501031-849-5633 /849-5611
    팩 스031-849-5600
  2. 2. 개인정보 보호 분야별 책임자
    개인정보 보호 분야별 책임자에 대한 정보 제공
    부서분야별책임자비고
    교무실 총괄교감 이민희

     

    행정실 총괄실장 정용수

     

    교무기획부부장 심창근

     

    교육연구부부장 이준형

     

    학생자치안전부부장 송승훈

     

    문화예체능부부장 함현철

     

    창의융합교육부부장 전일숙

     

    교육정보부부장 박현혁

     

    상담실실장 구은주

     

    교육과정부부장 최명수

     

    자연과학부부장 김태석

     

    1학년부부장 박연주

     

    2학년부부장 박유양

     

    3학년부부장 이경배

     

제9조 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법

정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회,한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청 할 수 있으며, 개인정보침해의 신고 및 상담에 대해서는 아래기관으로 문의하시기 바랍니다

  • 개인정보침해 상담, 신고, 분쟁조정 신청

    한국인터넷진흥원개인정보침해신고센터(국번없이) 118 (http://privacy.kisa.or.kr/kor/main.jsp)

  • 행정심판 청구
    • 개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
    • 경기도 행정심판위원회 전화번호 안내 031-8008-2881

제10조 개인정보 처리방침의 변경

본 개인정보처리방침은 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가,삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일전부터 공지사항을 통하여 고지할 예정입니다.

  • 본 방침 시행일 : 2017년 05월 01일
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Ⅲ.개인정보보호 관련 기관안내

더 자세한 정보와 도움을 얻고자 할때 참고 Site

 

이전의 개인정보 처리방침 변경 이력은 아래와 같고, 세부내용은 우리 의정부광동고등학교 홈페이지 [개인정보처리방침]에서 확인하실 수 있습니다.